Dijital Katalog
Ümraniye Dijital Katalog Çözümü Nedir ve Neleri Kapsar
Çevrim içi katalog, ürünlerin ya da hizmet kalemlerinin bir veritabanında tutulup tarayıcı üzerinden listelendiği yazılım yapısıdır. Dijital katalog kurulumu; kayıtların saklandığı veri katmanını, içerik girişinin yapıldığı yönetici ekranını ve son kullanıcının gezindiği ön yüzü birlikte ele alır. Ziyaretçi bir ürün grubunu seçer, alt kırılımlara iner, ürün sayfasında ölçüleri, belgeleri ve fotoğrafları inceler. Arayüz duyarlı (responsive) yazılır; yani aynı kod akıllı telefon, tablet ve geniş ekranda ızgara düzenini cihaza göre değiştirir. Kurulum dosyası, eklenti ya da mağaza uygulaması gerekmez. Endüstriyel üretim, hırdavat, ambalaj, tekstil, medikal malzeme ve ev gereçleri satan firmalar bu altyapıyı genellikle bayi ağıyla paylaşmak için kullanır.
Altyapının merkezinde ürün kayıt modeli bulunur. Bir kayıt; başlık, stok kodu, barkod, marka, ana ve yan kategoriler, özet metin, teknik değer tablosu, fotoğraf galerisi, indirilebilir belgeler, satış birimi ve koli içi adet gibi alanlardan oluşur. Aynı modelin farklı boy, renk ya da güç seçenekleri ana kayda bağlı alt kayıtlar şeklinde tutulur ve her alt kayıt ayrı kod taşır. Teknik değer tablosu, ürün grubuna atanan özellik setinden beslenir; pompa grubunda debi ve basınç, ambalaj grubunda hacim ve malzeme kalınlığı sorulur. Bu set yapısı sayesinde değerler serbest metin yerine seçilebilir birimlerle girilir. Tutarlı girilen değerler, süzme ve kıyaslama ekranlarında doğru sonuç üretir.
Matbaa çıktısı ya da PDF olarak dağıtılan katalog, hazırlandığı günün bilgisini taşır. Fiyat, stok kodu veya ürün kapsamı değiştiğinde grafik dosyası düzenlenir, yeni sürüm oluşturulur ve dağıtım listesine yeniden iletilir; elde kalan eski kopyalar hatalı teklife yol açabilir. Dijital kataloğun verisi merkezi bir kayıttan geldiği için yayındaki tüm sayfalar aynı anda güncellenir. Yüzlerce sayfalık bir PDF mobil veride uzun sürede iner; sayfa tabanlı sistem ise yalnızca açılan ekranın içeriğini çağırır. Özellik bazlı süzme, ürün karşılaştırma ve bayiye özel fiyat gibi işlevler sabit belgede kurulamaz. Her ürün adresi arama motorlarında ayrı sonuç olarak listelenebilir. Basılı kopya gerektiğinde güncel kayıtlardan otomatik PDF çıktısı oluşturulur.
Ürün Verisi ve Görseller Sisteme Hangi Yöntemlerle Aktarılır
İlk yükleme genellikle tablo dosyasıyla yapılır. Sistem, XLSX ve CSV biçimindeki listeyi okur; kullanıcı her sütunun hangi alana karşılık geldiğini eşleme ekranında seçer ve bu eşleme bir sonraki yükleme için şablon olarak saklanır. İçe aktarma iki geçişte çalışır: birinci geçişte kayıtlar yazılmadan denetlenir, eksik başlık, geçersiz sayı biçimi ya da çift stok kodu gibi sorunlar satır satır listelenir; ikinci geçişte onaylanan satırlar veritabanına işlenir. Stok kodu eşleşen satırlar yeni ürün oluşturmaz, var olan kaydın alanlarını yeniler. Fotoğraflar sıkıştırılmış klasör olarak yüklenebilir ya da tablodaki bağlantı sütunundan indirilir. Ters yönde, tüm katalog aynı sütun düzeniyle dışa aktarılabilir.
Fiyat ve stok bilgisi gün içinde değişen firmalarda elle yükleme yerine otomatik eşitleme tercih edilir. Muhasebe ya da kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı bir REST API (sistemlerin HTTP üzerinden veri paylaşmasını sağlayan arayüz) sunuyorsa bağlantı doğrudan kurulur. API bulunmayan yazılımlarda, düzenli aralıklarla FTP klasörüne bırakılan XML ya da CSV dosyası okunur. Eşitleme sıklığı ihtiyaca göre birkaç dakikadan geceliğe kadar seçilir. Hangi alanın hangi sistemde ana kaynak olduğu baştan tanımlanır: stok adedi ve liste fiyatı ERP’den gelir, açıklama ve görsel katalog panelinde yönetilir. Başarısız eşitlemeler hata günlüğüne yazılır ve sorumlu kullanıcıya bildirim gönderilir. Stok sıfıra düştüğünde ürün gizlenebilir ya da tükendi etiketiyle gösterilebilir.
Fotoğraflar yüklendikten sonra görüntü işleme kuyruğuna alınır. Kuyruk, özgün dosyayı arşivde tutar ve küçük resim, liste, detay ve yakınlaştırma için farklı genişliklerde kopyalar oluşturur. Kopyalar WebP biçimine dönüştürülür; destekleyen tarayıcılara daha da küçük olan AVIF sunulur. Ekran dışında kalan fotoğraflar kullanıcı aşağı indikçe çağrılır, böylece ilk açılışta indirilen veri azalır. Amaç, Core Web Vitals (Google’ın sayfa deneyimi ölçütleri) grubundaki LCP süresini 2,5 saniye sınırının altına çekmek ve CLS (yükleme sırasında öğelerin kayma miktarı) puanını 0,1’den düşük tutmaktır. Kayma olmaması için her görselin genişlik ve yükseklik bilgisi koda yazılır. Ürün fotoğraflarında ortak zemin rengi ve sabit oran kullanılması ızgarayı düzenli gösterir.
Arama, Filtre ve Teklif Sepeti Hangi Kurallarla Çalışır
Arama motoru katalog içinde; ürün başlığı, stok kodu, barkod, marka ve teknik değer alanlarını tarar. Sorgu yazılırken ilk karakterlerden itibaren açılır listede eşleşen ürünler, kategoriler ve sık aranan terimler gösterilir. Türkçe karakter farkları normalleştirilir; ı ile i, ş ile s ayrımı yapılmadan yazılan sorgu da doğru ürünü bulur. Harf atlaması ya da yer değiştirmesi gibi küçük hatalar Levenshtein mesafesi (iki kelime arasındaki karakter farkı sayısı) ile tolere edilir. Sektöre özgü kısaltmalar ve eş anlamlılar panelden tanımlanır. Ürün sayısı on binleri aştığında Elasticsearch ya da Meilisearch gibi ayrı bir arama sunucusu kullanılır; bu tercih, sorgu yanıtını milisaniyeler düzeyinde tutar.
Filtre seçenekleri, ürün gruplarına atanan özellik setlerinden türetilir; bu nedenle her kategoride yalnızca o gruba uygun süzgeçler görünür. Sayısal değerler kaydırmalı aralık seçiciyle, metin değerleri onay kutularıyla, renkler örnek kutucuklarla sunulur. Her seçimde kalan ürün adedi seçeneğin yanında yazılır ve sonuç vermeyecek kombinasyonlar pasif hale gelir. Seçili süzgeçler bağlantı adresine eklenir; bu sayede filtrelenmiş görünüm kopyalanıp paylaşılabilir ya da yer imine kaydedilebilir. Arama motorlarının sonsuz sayıda filtre kombinasyonunu taraması, canonical etiketi ve robots kurallarıyla engellenir. Mobil ekranda filtreler alttan açılan bir çekmecede toplanır, sıralama seçenekleri ise fiyat, yenilik ve ada göre ayrı menüde yer alır. Filtre sırası ve görünür seçenek sayısı kategori bazında panelden değiştirilir.
Ümraniye dijital katalog projelerinde sıkça istenen teklif sepeti, ödeme adımı olmadan çoklu ürün talebi toplar. Kullanıcı ürün sayfasında miktarı girip listeye ekler; liste sayfasında adetleri değiştirir, satır bazında açıklama yazar, firma ve iletişim bilgilerini doldurarak talebi iletir. Oluşan talep yönetici ekranında sıra numarasıyla görünür ve ürün grubuna göre ilgili satış sorumlusuna atanır. Sorumlu, birim fiyat ve iskontoyu girip PDF teklif belgesini sistem üzerinden gönderir; belge geçerlilik süresi ve teslim koşulları alanlarını içerir. Talebin geçmişi, notlar ve yazışmalar aynı kayıtta saklanır. Bayi hesabıyla giriş yapılmışsa fatura ve sevk adresleri formda hazır gelir; tekrar eden siparişler önceki talepten kopyalanabilir.
Bayi Erişimi, Fiyat Grupları, Dil ve Para Birimi Nasıl Yönetilir
Görünürlük kuralları üç seviyede ayarlanır: tamamen açık, fiyatı gizli ve tamamen kapalı. Fiyatı gizli düzende ürün sayfaları herkese açılır, ancak fiyat yerine bayi girişi çağrısı ya da teklif isteme bağlantısı gösterilir. Tamamen kapalı düzende katalog yalnızca oturum açan kullanıcılara görünür ve arama motorlarına kapatılır. Bayi kaydı, vergi numarası ve firma unvanı gibi alanları içeren bir başvuru formuyla başlar; başvuru yönetici onayından geçmeden hesap etkinleşmez. Onaylanan bayiye otomatik e-posta iletilir, şifre belirleme bağlantısı belirli bir süre geçerli kalır. Belirli kategoriler, örneğin yeni sezon ürünleri ya da projeye özel kalemler, yalnızca seçilen hesaplara açılabilir. Oturum süresi ve eşzamanlı giriş sınırı güvenlik ayarlarından belirlenir.
Fiyatlandırma, kullanıcıların atandığı müşteri gruplarına göre farklılaştırılır. Tipik bir yapıda son kullanıcı, bayi, toptancı ve ihracat grubu yer alır. Her gruba liste fiyatı üzerinden sabit bir indirim oranı uygulanabilir, ürün ya da kategori bazında özel fiyat tablosu da yüklenebilir. Kademeli fiyatta alınan miktar arttıkça birim fiyat düşer; eşikler ürün kaydında tanımlanır. Para birimi desteğinde her fiyat kaynak birimiyle saklanır, diğer birimlere dönüşüm TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) döviz satış kuru ya da elle girilen kurla yapılır. Kur bilgisi her sabah zamanlanmış görevle yenilenir. Yabancı müşteri grubu için fiyatların doğrudan dolar ya da euro olarak sabitlenmesi de seçilebilir; yuvarlama kuralı ayrıca belirlenir.
Çok dilli kurulumda metin alanları her dil için ayrı sütunlarda saklanır; stok kodu, görseller ve sayısal değerler ise ortak kalır. Arayüz metinleri, yani düğmeler, menüler ve uyarılar, ayrı bir çeviri tablosundan okunur. Her dil sürümü kendi adres önekiyle yayınlanır ve sayfalar arasındaki karşılık ilişkisi hreflang etiketleriyle arama motorlarına bildirilir. Eksik çevirisi olan ürünler, ilgili dilde gizlenebilir ya da varsayılan dille gösterilebilir. Çeviri iş akışı için panelden XLIFF ya da tablo formatında dışa aktarım alınır, çevirmen dosyayı doldurduktan sonra içe aktarılır. Sağdan sola yazılan Arapça gibi diller için yerleşim ayrıca uyarlanır. Dil seçimi tarayıcı tercihine göre önerilir, kullanıcı seçimi çerezde saklanır.
Paylaşım, Ölçümleme, Yetkiler, Barındırma ve Teslim Nasıl Planlanır
Her ürün, kategori ve süzülmüş liste kalıcı bir bağlantıya sahiptir; bağlantı mesajlaşma uygulamalarında paylaşıldığında başlık ve ürün fotoğrafı önizleme olarak görünür. Yönetici ekranında seçilen sayfa için yüksek çözünürlüklü QR kod üretilir ve SVG ya da PNG olarak indirilir; bu kod ürün etiketine, koliye, katalog standına veya kartvizite basılabilir. Fuar ve sunum alanları için tablete uygun bir gösterim modu açılır, ziyaretçi iletişim bilgisi bu modda kısa formla toplanır. Ölçümleme tarafında GA4 olay takibiyle ürün görüntüleme, filtre kullanımı, teklif listesine ekleme ve sonuçsuz arama sorguları kaydedilir. QR ve bağlantılara UTM etiketi eklendiğinden ziyaretin fuardan mı, broşürden mi geldiği ayrı raporlanır. Veriler aylık özet tablo olarak indirilebilir.
Yönetim ekranında her kullanıcı bir role bağlanır ve rollerin izinleri modül bazında açılıp kapatılır: ürün düzenleme, fiyat değiştirme, bayi onayı, teklif yanıtlama, ayar yönetimi. Fiyat güncelleme gibi hassas işlemler yalnızca yetkili hesaplara bırakılır; tüm değişiklikler eski ve yeni değeriyle denetim kaydında tutulur. Girişlerde iki faktörlü doğrulama zorunlu tutulabilir. Altyapı tarafında yazılım, müşteri adına kayıtlı alan adı ve sunucu hesabı üzerinde çalışır; veritabanı, medya dosyaları ve kaynak kodun mülkiyeti müşteridedir. Trafik HTTPS ile şifrelenir, günlük yedekler farklı bir veri merkezinde saklanır. Sözleşme sona erdiğinde tüm kayıtlar açık formatta dışa aktarılır; başka bir sağlayıcıya geçiş için lisans engeli bulunmaz.
Proje dört aşamada ilerler. Analiz aşamasında ürün grupları, kayıt alanları, görünürlük kuralları ve bağlantı kurulacak yazılımlar listelenir. Tasarım aşamasında liste, ürün ve teklif ekranlarının taslağı onaylanır. Geliştirme aşamasında veri aktarılır, entegrasyonlar kurulur ve tüm akışlar hazırlık sunucusunda denenir. Yayın aşamasında alan adı yönlendirilir, kullanıcılara eğitim verilir ve yönetim kılavuzu teslim edilir. Süre çoğunlukla 3-6 hafta arasında değişir; ürün sayısı, dil adedi, ERP bağlantısı ve görsellerin hazır olup olmaması süreyi ve bütçeyi belirler. Yayından sonra dijital kataloğu güncel tutmak için yazılım güncellemeleri, yedek denetimi, eşitleme görevlerinin izlenmesi ve hata giderme aylık bakım kapsamında yürütülür. Bakım kapsamı dışında kalan yeni modül istekleri için ek teklif hazırlanır.